 |
Opisane rozwiązanie stanowi jedynie przykład konfiguracji programu. Na potrzeby prezentacji wszystkie zadania delegowane są do jednego operatora - Administrator. Konfiguracja może zostać zmodyfikowana na potrzeby prezentacji przez autoryzowanego Partnera enova365 wdrażającego program. |
Zadaniem procesu "Zatrudnienie pracownika" jest dostarczenie za pomocą kreatora informacji na temat nowo przyjętej osoby do organizacji. Gromadzone dane to między innymi dane ogólne, dane podatkowe, dane ubezpieczeniowe, informacje o PFRONie, podstawa składek FP i FGŚP, podstawa składek ZUS itp. W kolejnych zadaniach generowanych przez proces dokonujemy właściwego zatrudnienia pracownika przyznając mu m.in. umowę o pracę, limity nieobecności czy też świadczenia socjalne. Kolejnym etapem jest zgłoszenie pracownika do ZUS-u. Ostatnim krokiem w procesie jest wygenerowanie zadania dla nowego pracownika w którym są przekazywane informacje na temat badań do wykonania, odbycia szkolenia BHP.
Proces „Dokument kosztowy” ma na celu zobrazowanie obiegu dokumentu kosztowego, który posiada pozycje powstania kosztów dla poszczególnych działów.
Po wprowadzeniu danych z dokumentu, w środkowej części procesu generowane są zadania dla poszczególnych osób, które są odpowiedzialne z konkretne działy, w których powstały koszty. Ich zadaniem jest zaakceptowanie lub odrzucenie powstałych kosztów. W końcowej fazie dokument jest dwukrotnie akceptowany przez zdefiniowane osoby, a następnie generowany jest dokument, który trafia do księgowej. Dokument dostępny jest w ewidencji dokumentów. Po akceptacji dokumentu generowany jest automatycznie opis analityczny, a proces zostanie zakończony.
Proces ma za zadanie przyjęcie danych z dokumentu, które są wprowadzane przez operatora na pierwszym węźle do dokumentu dodatkowego. W dalszej części umożliwia on wybór osób, które mają zweryfikować merytorycznie wprowadzony dokument oraz zaakceptować lub go odrzucić. Można wybrać jedną lub dwie konkretne osoby weryfikujące. W zależności od decyzji jakie zapadną podczas weryfikacji, dokument zostanie odrzucony lub przekazany do kolejnego etapu jakim jest utworzenie dokumentu księgowego w systemie.
Proces „Wniosek urlopowy” przedstawia złożenie wniosku urlopowego przez pracownika oraz przekazanie go do akceptacji przez kierownika. Kierownik ma możliwość zaakceptowania lub odrzucenia wniosku. W obydwóch przypadkach pracownik składający wniosek otrzyma powiadomienie o podjętej decyzji. Proces zostanie zakończony w momencie potwierdzenia otrzymania wiadomości przez osobę która składała wniosek.
|
W celu zainicjowania procesu należy przejść do folderu Panel Workflow. |
 |
 |
Do poruszania się w procesie wykorzystywane są przyciski Dalej, Wstecz, Gotowe.
powoduje przejście do kolejnego kroku zadania,
powoduje przejście do poprzedniego kroku zadania, wprowadzone dane nie zostają utracone,
powoduje zapisanie wprowadzonych danych oraz zakończenie pracy z zadaniem.
Zadania dla operatora są wyświetlane w Panelu Workflow w sekcji Moje zadania. Po zaznaczeniu zadania oraz kliknięciu przycisku 
zostanie wyświetlone zadanie do wykonania.
Więcej o enova365 Workflow - www.enova.pl
